一、ERP：企業管理工具

1、ERP系統（或企業資源規劃系統）是一個集成的軟件，涵蓋企業管理的各個方面：

2、財務管理：跟蹤資金流、計費、一般會計和成本會計、資產、管理控制、財務合并。

3、銷售管理：報價、訂單、定價和折扣等。

4、采購與采購：供應商管理、采購訂單、進貨、庫存管理和估價。

5、生產管理：生產計劃與跟蹤、資源管理、調度、質量等。

6、人力資源：員工管理、薪資、時間和任務管理、招聘、培訓。

7、項目管理：計劃、預算跟蹤、資源等。

8、商業智能：報告和儀表板。

ERP系統旨在提供所有信息的集中、集成概覽，有助于打破數據孤島，并使部門之間的信息共享變得更加容易。

二、WMS：物流績效優化工具

與此同時，WMS軟件旨在管理和優化物流倉庫的所有運營。WMS功能主要涵蓋以下領域：

1、進貨：進貨的接收、數量和質量檢查。

2、存儲：優化存儲位置、特殊存儲分區。

3、庫存管理：實時跟蹤數量和位置。

4、訂單揀選：手動或自動揀選、包裝和整合的管理。

5、運輸：組織裝貨、打印運輸單據、管理裝貨碼頭。

6、退貨管理：檢查、補貨或報廢。

7、報告和儀表板：倉庫績效報告、關鍵績效指標(KPI)。

三、您應該選擇ERP、WMS還是兩者都選擇？

1、ERP系統適合倉庫管理嗎？

SAP、Oracle、Sage、Microsoft Dynamics和Infor等軟件包含庫存和倉庫管理功能。對于某些公司來說，這些功能可能就是他們所需要的。

但ERP系統以其缺乏靈活性而聞名。在快節奏的市場中，WMS系統等專用軟件可提供更大的適應性，為企業提供管理物流運營所需的響應能力和敏捷性，同時獲得至關重要的競爭優勢。

在工廠中，ERP系統完全適合管理按嚴格時間表運行且僅涉及少數組件的小批量生產任務。然而，倉庫管理系統可以處理涉及大量零件、原材料和半成品的復雜生產線，其中必須進行細粒度、實時的線邊補貨。

無論如何，企業資源規劃系統缺乏專用WMS系統中廣泛的倉庫管理功能，例如多種揀選方法；先進的綜合運輸功能，可優化運輸和卡車填充率；或勞動力管理系統（LMS）。

2、ERP WMS模塊還是專用WMS軟件？

許多各種類型和規模的公司都想知道是否使用ERP的WMS模塊或專用WMS來管理其物流運營。

您可以提出以下一些問題來確定哪個選項適合您：

1. 貴公司是否處理大量訂單和庫存？

2. 您是否發現使用ERP系統管理某些供應鏈運營很困難？

3. 您是否遇到過庫存或訂單揀選錯誤？

4. 您是否需要優化運輸流程并縮短交貨時間？

5. 退貨是否頻繁？您是否覺得處理起來很困難？

6. 您是否充分利用了倉庫的存儲空間？

7. 您是否需要按批次、有效期或序列號對倉庫內的進貨、存儲和裝運進行精細追蹤？

8. 您需要改進生產線補貨流程嗎？

9. 您是否希望更好地利用您的人力和物力資源？

10. 您倉庫中的某些流程可以自動化以提高生產力嗎？

四、WMS相對于ERP系統的優勢

如果您的公司有高級倉庫管理需求，或者您的業務正在快速增長或其需求不斷變化，您可能需要考慮倉庫管理系統-一種專門的軟件，一旦部署在物流平臺中，即可提供一系列優勢：

1. 提高生產力和運營效率

2. 實時、精細地跟蹤庫存水平

3. 更快、更可靠的訂單揀選

4. 倉儲空間的優化利用

5. 所有任務的端到端可追溯性

資源（操作員、機械化系統、機器人或協作機器人）的最大化和協調利用更多線路側空間

應對變化的反應能力和敏捷性。

此外，WMS軟件供應商還提供專門的產品路線圖以及源源不斷的升級和新功能，以便跟上新的市場挑戰和趨勢。

五、WMS和ERP系統之間的協同作用

在許多領域，WMS和ERP系統協同運作，以提高整體供應鏈績效。一些例子：

1、庫存水平優化

WMS軟件為ERP系統提供有關所有物流站點可用產品數量的精確信息。這些信息可用于調整供應商采購或生產運營，使公司能夠將其總體庫存維持在適當的水平——既不會太高（這會不必要地固定資本），也不會太低（這可能導致庫存短缺）。

在制造業中，倉庫管理系統為ERP系統提供了原材料、零部件、半成品、包裝和成品庫存的詳盡概覽。

2、進貨

企業資源規劃系統根據供應商和/或生產地點提供的信息，向WMS發送計劃收貨的詳細信息。一旦收到貨物并將產品添加到倉庫庫存，倉庫管理軟件就會通知ERP系統。

3、訂單揀選

ERP接收傳入訂單并指示WMS系統挑選這些訂單。然后，WMS軟件管理整個訂單揀選、包裝和運輸流程。一旦訂單被揀選，它就會將此信息傳輸到ERP系統，然后該系統可以更新已發貨訂單狀態并觸發開票流程。

4、補貨更快、更可靠

讓WMS和ERP系統協同工作，提供應對需求突然變化所需的至關重要的敏捷性。例如，如果熱銷產品的庫存不足，倉庫管理軟件會通知ERP系統，ERP系統可以增加產量或向供應商下補貨訂單。

5、物流流程可追溯

倉庫管理系統提供所有生產物流流程的完整可追溯性，從進貨組件交付到成品運輸。

6、運輸成本控制

WMS軟件可以使用ERP系統的采購模塊提供的數據來比較承運商成本。與企業資源規劃系統不同，WMS系統可以模擬要運輸的體積，根據所選承運商對貨物進行分組，并最大限度地提高卡車填充率。

7、財務監控和報告

ERP系統分析WMS軟件提供的數據。這些信息可用于識別潛在的改進和利用整個供應鏈規模經濟的機會。

六、WMS和ERP集成

ERP和WMS系統不斷共享信息。因此，這兩個軟件之間的有效集成對于數據交換至關重要。成功整合的關鍵包括：

1. 通過專用連接器、API和Web服務或通過交換數據庫，確保ERP和WMS之間的無縫互操作性。

2. 映射數據，確定哪些數據需要在兩個系統之間自動交換，并決定哪個軟件保存每個流程的主數據。

3. 確定每個物流流程的ERP和WMS系統之間的數據同步頻率（例如，實時了解訂單和庫存短缺情況，定期了解庫存水平，或偶爾了解庫存情況）。

4. 保證兩個系統之間交換數據的安全。

七、綜合物流信息系統：ERP、WMS、TMS等

除了ERP和WMS之外，綜合物流信息系統還包括其他專業軟件組件，例如：

1. 運輸管理系統(TMS)，用于規劃、執行和優化運輸運營。TMS包含豐富的功能，從規劃和優化路線、控制運輸成本，到選擇承運商和實時跟蹤交貨。

2. 訂單管理系統(OMS)，用于管理客戶請求的整個生命周期，從訂單下達、處理、優先級排序直至交付。

3. 制造執行系統（MES），實時管理和監督生產流程，并提供生產運營的完整可追溯性。

當作為一個集成、同步的整體運行時，ERP、WMS、TMS、OMS和MES為公司提供端到端的可視性并更好地控制其物流運營。