倉庫管理系統(WMS)是一項創新，主要充當倉庫運營的大腦。它可以管理復雜的倉庫任務，例如揀選動作、位置跟蹤和庫存控制，從而提高整體效率。然而，單靠WMS并不能發揮其全部潛力。基于云的WMS的優勢之一是它能夠與其他技術和軟件無縫集成，從而簡化倉庫流程，在本文中，我們將解釋您需要了解的有關WMS集成的所有信息，從其定義到不同類型，并分享WMS如何幫助您的業務。

一、什么是WMS集成？

倉庫管理系統(WMS)是一種簡化和集中倉庫內所有操作的軟件，從收貨到發貨。WMS是供應鏈的中心樞紐，可實時查看整個倉庫甚至運輸途中的庫存水平。這種全面的視圖不僅限于庫存管理。WMS軟件為您提供了優化揀選和包裝流程、有效的利用資源和生成有價值的數據分析的工具。

倉庫管理系統集成，或WMS集成，是將系統連接到其他業務解決方案的過程。

商業軟件系統包括企業資源規劃（ERP）、分銷管理系統（DMS）、客戶關系管理（CRM）、會計軟件和電子商務平臺。

這些集成促進了倉庫和其他業務功能之間的無縫通信和數據流，優化了庫存管理、訂單處理、運輸和客戶服務。

例如，WMS集成允許您自動更新整個系統中的庫存數據，確保庫存信息保持準確和一致。

二、5種WMS集成類型

WMS集成涉及將您的倉庫管理系統與其他各種業務系統連接起來，以簡化操作、增強數據流并優化整體效率。以下是WMS集成的主要類型：

1、會計與ERP集成

會計和ERP集成將您的WMS與會計軟件（例如應付賬款/應收賬款系統）和企業資源規劃(ERP)系統連接起來。

這些集成確保財務報告的準確性并反映新的業務活動，例如銷售訂單和庫存變化。

此外，WMS還會自動捕獲所有可計費事件，例如接收、存儲、挑選、包裝和運輸費用，并在計費期結束時為每個客戶生成發票。

與會計系統集成還允許您快速將發票合并為單個月度報表，然后可以將其發送給客戶付款。

2、電子數據交換(EDI)集成

電子數據交換(EDI)集成促進了WMS與貿易伙伴之間業務文檔（例如采購訂單、發票和裝運通知）的電子交換。

這種類型的集成標準化了數據通信，以提高交易速度、準確性和業務效率。這消除了手動數據輸入的需要以及與之相關的潛在錯誤。

3、市場或購物車集成

將WMS與在線購物車和市場相結合，可直接從銷售平臺簡化訂單履行流程。

此設置會自動更新WMS和在線市場上的庫存水平和訂單狀態，并通過準確的實時信息提高客戶滿意度。

例如，如果您有一家電子商店，您可以通過API連接您的WMS，以便在訂單到達時自動將訂單（包括所有訂單詳細信息）直接發送到WMS。

4、移動條碼掃描

將您的WMS與移動條碼掃描相結合，可以讓您的系統將掃描的條碼識別為不同平臺領域（例如庫存跟蹤和質量檢查）的輸入。

例如，在挑選過程中，您只需掃描物品的條形碼，系統就會立即將其標記為已挑選。

無需手動記錄長SKU、UPC或序列號，因為系統只需一次掃描即可捕獲所有這些信息。

5、運輸承運商整合

運輸承運商集成將您的 WMS 與各種運輸承運商連接起來，包括 FedEx、UPS、DHL 和 USPS。

這種集成可以自動創建運輸標簽、跟蹤貨運并更新訂單狀態，從而減少人工錯誤并縮短交貨時間。

三、WMS集成的主要優勢

WMS集成提供了許多好處，包括簡化操作、提高準確性并改善客戶服務。

以下是它的一些主要優點：

1、增強庫存管理：將您的WMS與ERP系統集成可實現實時庫存跟蹤。例如，當您在數字店面銷售產品時，庫存水平會自動在所有平臺上更新。這有助于防止銷售過剩或缺貨。

2、高效的訂單處理：將WMS與訂單管理系統連接起來，企業可以自動化訂單履行流程。例如，當客戶下訂單時，WMS會立即生成一個揀貨清單（倉庫揀貨員用來履行客戶訂單的文檔），然后分配近的可用庫存，從而加快交貨時間。

3、提高可視性：所有數據都集中在一個地方，倉庫管理人員可以全面了解倉庫運營情況。這可以幫助他們在問題升級之前發現潛在問題，優化貨物布局和流動，調整人員配備水平以滿足需求，并優化庫存水平以降低持有成本。

4、提高運輸準確性：WMS與運輸軟件集成，可根據新訂單信息自動生成運輸標簽和文檔。此過程可有效地減少手動輸入的錯誤，并提高貨運跟蹤的準確性。例如，WMS會根據目的地和重量自動選擇具成本效益的運輸方式，更新系統，然后通知客戶。

5、提高客戶滿意度：WMS和CRM系統之間的無縫集成可以顯著增強客戶服務。例如，客戶服務代表可以訪問有關訂單狀態和庫存水平的實時信息，從而能夠及時準確地向客戶提供訂單更新信息。

6、成本控制和財務洞察：將WMS與財務軟件集成有助于準確跟蹤與倉庫運營相關的成本，例如人工、倉儲和運輸。例如，通過分析WMS和財務系統的數據，您可以確定浪費發生的領域，例如過多的包裝材料或倉庫空間利用效率低下。